Мы стремимся предоставить вам актуальную и полезную информацию о финансовых продуктах, помочь вам осознанно подойти к выбору финансовых услуг и найти оптимальное решение для своих нужд.
В бухгалтерии и вообще экономической деятельности имеется такое понятие, как сальдо – значение слова изначально кажется чем-то сложным, хотя на практике все гораздо проще. Фактически сальдо – это некий остаток на счету в конкретный день. И хотя такое слово не используется в обычной жизни, там оно тоже может применяться – в бюджете человека, в расчетах по оплате ЖКХ и т.д. Потому что это просто разница между дебетом и кредитом.
Что такое сальдо
Сальдо в бухгалтерии – остаток средств на счете на конец конкретного учетного периода. Этим периодом может быть месяц, квартал, день и т.д. И легче всего понимать сальдо как разницу между зачислениями на счет и списаниями с него – между доходами и расходами.
Например, сегодня на счет организации поступило 15 тыс. рублей, а расходы составили 7 тыс. рублей, то сальдо в конце дня составит 8 тыс. рублей. При условии, что в начале дня денег там не было. Если же денег потрачено больше, чем 15 тыс. рублей, речь не идет про отрицательное сальдо – это бухгалтерское понятие способно быть только положительным.
Зафиксированный остаток на счете – это информация, которая нужна для формирования и сведения бухгалтерского баланса. Под ним понимается отчет обо всех активах и пассивах компании на определенный период. То есть, это обязательный пункт в данном документе.
Также сальдо баланса – это то, что всегда рассматривают инвесторы, принимая решение о том, вкладывать ли свои средства в компанию. По нему они, а также банки, оценивают, не является ли бизнес неустойчивым, и какими смогут быть перспективы совместной работы.
Но помимо бухгалтерского есть и внешнеэкономическое сальдо – что это такое простыми словами? Это цифра, которая позволяет сравнивать объемы экспорта и импорта – средств, которые поступают в бюджет из других стран, и выплачиваются туда (по обязательствам).
В бытовой жизни понятие чаще всего используется в ЖКХ – там оно означает, если есть сальдо на конец месяца, что это переплата с прошлого месяца, то есть остаток средств на коммунальном счете. И в таком случае они пойдут в оплату услуг предстоящего периода.
Еще одна новая функция сальдо – включение с 2023 г. этого понятия в единый налоговый счет, ЕНС. Это значит, что будет вычисляться разница между той суммой, что гражданин уже заплатил на персональный единый налоговый счет, и единым наложенным платежом.
Виды сальдо
Бухгалтерия различает сальдо по отчетному периоду, поэтому понять, что такое начальное сальдо (или входящее) очень просто – это остаток на счете на начало отчетного периода. К примеру, в начале месяца на счете компании есть 100 тыс. рублей – это начальное сальдо. Из этого можно понять главное про сальдо на начало периода – что это и конечное сальдо прошедшего отчетного отрезка времени. То есть, это те же самые 100 тыс. рублей, и вчера они были конечным сальдо, а сегодня утром стали входящим остатком денежным средств.
Теперь легче понять, что такое текущее сальдо – это остаток денег в любой момент, пока продолжается отчетный период. Например, если таким периодом считается месяц, то под текущим сальдо может пониматься сумма в конце пятого или двадцать пятого дня. Снова на примере: если в начале месяца на счете было 100 тыс. рублей, и за 5 дней организация сделала выплаты на 30 тыс. рублей, и получила зачисления на 80 тыс. рублей, то текущее сальдо под конец пятого (или двадцать пятого или другого) дня составит 150 тыс. рублей.
Но если есть сальдо входящее, то должно быть и сальдо исходящее – это как раз конечное. Оно буквально переходит на будущий период, что и отражено в названии самого термина.
Однако в экономике используется термин не начальное и конечное, а сальдо:
торгового баланса – разница между экспортными и импортируемыми товарами и услугами за определенный временной промежуток;
платежный баланс – соотношение между платежами из-за рубежа и за рубеж, то есть, не в материальном, а именно в денежном выражении.
Плюс можно выделить:
дебетовое – отражает состояние счета по дебету, который превышает кредит;
дебетовое – отражает состояние счета по дебету, который превышает кредит;
активное – существует в ситуации, когда стоимость доходов больше расходов;
пассивное – появляется в случае, когда расходы выше доходной части;
сальдо за отрезок времени – результат финансовых операций за отдельный период.
Самое важное, что нужно понять про сальдо начальное – что это и сальдо конечное, и для конкретного дня еще и сальдо текущее, потому что начало текущего периода представляет собой конец предыдущего. То есть, запутаться в этих понятиях практически невозможно.
Бывает ли отрицательное сальдо
На практике сальдо положительное и отрицательное говорит о том, правильно ли сделаны расчеты. Сальдо – это именно остаток денег на счете, а остальное – сумма, которую нужно вернуть поставщикам. Ее можно называть кредитным сальдо, но никак не отрицательным.
А обнаружить его можно в столбце «Кредит», справа – в регистрах бухгалтерского учета.
Сальдо в бухгалтерии, экономике, торговле
Основным различием использования этого термина в разных сферах являются:
в бухгалтерии – остаток денег на счете бизнеса в конец любого отчетного периода;
в экономике – разница между поступающими из-за рубежа и за рубеж платежами;
в торговле – разница между экспортируемой и импортируемой продукцией (всей).
Например, положительное экономическое сальдо говорит о стабильном положении дел в государстве. Если же сальдо нулевое, то есть доходы равны расходам, то ситуация является строго индивидуальной – в какой-то области это будет хорошим показателем, а в другой станет свидетельством проблем. Но, так или иначе, своевременный анализ сальдо в бухгалтерии, экономике и торговле позволяет вовремя принимать все необходимые меры.
Пример расчета сальдо
В качестве наглядного примера можно взять небольшую компанию по продаже дров. Для начала работы они закупили сырья на 10 тыс. рублей, и именно эта сумма будет их сальдо по дебету, а также начальным и входящим. Компания решила сделать отчетным периодом месяц, и смогла за это время продать дров на 7 тыс. рублей и купила еще на 4 тыс. рублей.
Теперь нужно посчитать конечное сальдо по месяцу и сформировать бухгалтерский отчет.
Для этого из 10 тыс., которые были в начале, следует отнять 7 тыс. и прибавить еще 4 тыс.
10 – 7 + 4 = 7
Таким образом, текущее, конечное и дебетовое сальдо компании составляет 7 тыс. рублей. То есть, это – сальдо ее активов, стоимость которых изначально составила 10 тыс. рублей. По такому примеру можно просчитывать и другие виды сальдо, но это занятие бухгалтера.
***
В заключение, сальдо – это ключевой показатель, который отражает разницу между поступлениями и расходами. Показатель может быть как положительным, так и отрицательным. Анализ сальдо позволяет оценить эффективность деятельности предприятия, выявить разницу между доходами и расходами за выбранный период. Надеемся, что наш разбор термина сальдо простыми словами помог вам лучше понять его значение и роль в бухгалтерском учете.
Минимальное количество отказов и мгновенный перевод на любую карту. Доступно частичное погашение с пролонгацией договора на новый срок. В праздники действуют специальные предложения.
611
